Sử dụng link điều xe (Nhà xe)
Sau khi forwarder gửi link điều xe, nhà xe (hoặc người được ủy quyền) mở link trên trình duyệt hoặc điện thoại để xem thông tin chuyến, cập nhật thông tin và gửi thông báo cho tài xế khi cần — không bắt buộc đăng nhập đầy đủ như tài khoản TMS nội bộ (tùy thiết lập hệ thống).
Bước 1: Truy cập link điều xe
- Mở đường link nhận được (tin nhắn, email, Zalo, v.v.). Trên điện thoại, giao diện hiển thị tối ưu cho màn hình nhỏ.
Bước 2: Danh sách chuyến
- Chuyến tạm là chuyến/ghi nhận sơ bộ, chuyến này chưa được gán Xe, Tài xế và Rơ-mooc.
- Nhà xe xem và có thể cập nhật các thông tin bị thiếu trên.
Bước 3: Cập nhật thông tin chuyến hàng
- Chọn, tạo mới các thông tin được phép cật nhật trên form.
- Nhấn Lưu để gửi cập nhật; kiểm tra lại trước khi lưu để tránh sai lệch đối chiếu với forwarder hoặc khách hàng.
Bước 4: Gửi thông báo cho tài xế
- Khi đã có phân công tài xế trong hệ thống nhà xe dùng chức năng Gửi thông báo cho tài xế.
- Đảm bảo số điện thoại/tài khoản nhận thông báo đúng người điều khiển xe của chuyến.
Bước 5: Thông báo khi tài xế chưa có tài khoản
- Nếu tài xế được chọn chưa có tài khoản trong hệ thống (hoặc chưa liên kết với nhà xe), màn hình hiển thị cảnh báo tương ứng.
Ghi chú / Câu hỏi thường gặp
- Không mở được link: Kiểm tra kết nối mạng, copy đầy đủ URL (không bị cắt dòng trong tin nhắn), hoặc nhờ forwarder gửi lại link mới nếu link đã hết hạn.