Bước 5: Xác nhận chốt lại cho phép sửa chữa (Phê duyệt yêu cầu / Từ chối yêu cầu).
Người thực hiện : Trưởng phòng hoặc Chủ sở hữu (Tùy vào bước 4 chọn ai)
Bước này Trưởng phòng hoặc Chủ sở hữu có thể thao tác xác nhận duyệt báo giá hoặc có thể thêm báo giá khác (nếu có)
Duyệt yêu cầu báo giá
1. Xem yêu cầu
Ở màn hình App bảo dưỡng nhấn vào Yêu cầu để xem các yêu cầu cần xử lý.
Tại danh sách Yêu cầu nhấn vào yêu cầu cần thực hiện.
2. Kiểm tra báo giá
Trưởng phòng sẽ tiến hành kiểm tra từng hạng mục xem đã hợp lý chưa hay có cần thêm báo giá mới không.
Sau đó nhấn Sửa báo giá của từng hạng mục để xem chi tiết và đưa ra quyết định có duyệt hay không.
Nội dung chi tiết của báo giá sẽ được hiển thị và Trưởng phòng có thể quyết định thêm báo giá, duyệt hoặc từ chối
-
Trường hợp Duyệt báo giá: Hạng mục sẽ được chấp nhận.
Nhấn Duyệt sau đó nhấn Lưu báo giá
-
Trường hợp Từ chối báo giá: Hạng mục sẽ từ chối và Trưởng phòng phải điền lý do hủy.
Nhấn Từ chối và điền lý do sau đó nhấn Lưu báo giá
3. Phê duyệt báo giá
Sau khi hoàn tất Duyệt các báo giá, Trưởng phòng sẽ thực hiện Phê duyệt
Ở mục này sẽ có 3 trường hợp:
-
Phê duyệt yêu cầu
Nếu Trưởng phòng chọn mục này tức là Báo giá sẽ được duyệt và chuyển yêu cầu qua Kế toán để tiến hành tạm ứng cho Tài xế.
Chọn người phụ trách tiếp theo là Kế toán và Xác nhận
Phê duyệt yêu cầu
-
Từ chối yêu cầu
Nếu Trưởng phòng chọn mục này tức là Báo giá sẽ bị hủy và không thể tiến hành bảo dưỡng.
Nhập Lý do và Xác nhận
Từ chối yêu cầu
-
Phê duyệt yêu cầu(Không tạm ứng)
Nếu Trưởng phòng chọn mục này tức là Báo giá sẽ được duyệt nhưng không đồng ý tạm ứng và chuyển thông báo đến Tài xế để tiến hành bảo dưỡng.
Chọn người phụ trách tiếp theo là Tài xế và Xác nhận
Phê duyệt yêu cầu(Không tạm ứng)
Nếu có thắc mắc trong khi thao tác, xin vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi để được trợ giúp! -->