Bước 6: Xử lý cấp tiền tạm ứng (Phê duyệt tạm ứng / Từ chối yêu cầu)
Người thực hiện : Kế toán
Ở bước này Kế toán sẽ quyết định có chi tiền tạm ứng cho Tài xế không.
1. Truy cập yêu cầu
Tại giao diện App bảo dưỡng nhấn Yêu cầu để xem các yêu cầu cần xử lý
Yêu cầu Phê duyệt về chi phí cho Tài xế bảo dưỡng xe sẽ được hiển thị tại đây.
Chọn Yêu cầu cần xử lý
2. Phê duyệt yêu cầu
Kế toán sẽ kiểm tra chi tiết yêu cầu và đưa ra quyết định sẽ phê duyệt tạm ứng hay không
- Trường hợp Kế toán phê duyệt yêu cầu tạm ứng, thông báo sẽ được gửi đến Tài xế cho biết Tài xế đã được tạm ứng và có thể tiến hành bảo dưỡng.
Tiếp đến chọn Tài xế là người phụ trách tiếp theo và nhấn Xác nhân
- Trường hợp Từ chối yêu cầu
Nêu rõ lý do Từ chối yêu cầu và nhấn Xác nhận
Trường hợp này hệ thống sẽ gửi lại lại thông báo đến Tài xế và yêu cầu Tài xế tiến hành báo giá lại.
Nếu có thắc mắc trong khi thao tác, xin vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi để được trợ giúp!