Chuyển tới nội dung chính

Bước 11: Nhập liệu chi phí thực tế và bấm "Quyết toán"

Người thực hiện​

  • Kế toán

Hoàn cảnh thực hiện​

  • Sau khi nghiệm thu xong thì xe có thể vận hành. Tiếp theo khi trở về cơ quan, tài xế sẽ gửi lại thông tin giấy tờ cần thiết cho kế toán. Kế toán sẽ tiến hành nhập liệu lại dựa trên giấy tờ tài xế mang về

1. Ở phần danh mục, kế toán chọn vào ô quyết toán​

2. Kế toán chọn vào yêu cầu quyết toán cần được giải quyết​

3. Tại đây, kế toán có thể chỉnh sửa thêm các chi phí mới. Sau đó lưu lại(có thể nhập đi nhập lại nhiều lần và lưu lại)​

4. Bấm nút gửi yêu cầu quyết toán, xác nhận để gửi cho trưởng phòng duyệt​

5. Ở bước này, Trưởng phòng sẽ thao tác.​

  • Ở mục quyết toán, trưởng phòng sẽ duyệt yêu cầu quyết toán vừa được gửi.

  • Trưởng phòng sẽ duyệt các khoản phí và lưu thay đổi

  • Sau đó trưởng phòng sẽ duyệt quyết toán và gửi cho kế toán thực hiện thanh toán

6. Trở lại với kế toán. Tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp​

  • Chọn yêu cầu thanh toán

  • Thanh toán cho nhà cung cấp

  • Sau khi hoàn thành thanh toán cho toàn bộ nhà cung cấp, kế toán bấm vào hoàn thành quyết toán để hoàn thành quyết toán

  • Trạng thái của yêu cầu sẽ chuyển sang đã quyết toán.