Chuyển tới nội dung chính

Bước 6: Xác nhận chốt lại cho phép sửa chữa

Người thực hiện​

  • Đội trưởng của tài xế
  • Bất kỳ trưởng phòng nào

Hoàn cảnh thực hiện​

  • Nếu được báo giá Phê duyệt, hệ thống sẽ cần người tiếp theo xác nhận chốt lại cho phép sửa chữa để gửi thông báo cho kế toán chi tiền(Thường là trưởng phòng)

Sẽ có 2 trường hợp​

Trường hợp 1: Không đồng ý thì sẽ ấn Từ chối yêu cầu​

  • Người phụ trách sẽ mở yêu cầu duyệt báo giá ở mục yêu cầu

  • Sau khi ấn vào Từ chối yêu cầu thì phải nêu ra lý do sau đó bấm Xác nhận
  • Sau đó sẽ chuyển về bước báo giá (bước 4) để tài xế tiến hành báo giá lại dành cho trường hợp không có báo giá nào hợp yêu cầu

Trường hợp 2: Đồng ý thì sẽ ấn Phê duyệt yêu cầu​

  • Người phụ trách sẽ mở yêu cầu duyệt báo giá ở mục yêu cầu

  • Người phụ trách bấm vào mục sửa báo giá để duyệt từng mục

  • Tại đây, người phụ trách sẽ duyệt từng mục mà người phụ trách thấy hợp lý

  • Nếu từ chối 1 nhà cung cấp nào đó thì phải nêu lý do

  • Sau đó ấn vào nút Lưu báo giá để lưu thông tin

  • Người phụ trách sau đó sẽ phê duyệt báo giá. Khi đó:

    • Nếu đồng ý chi tạm ứng thì người phê duyệt sẽ ấn vào Phê duyệt báo giá. Sau đó, chọn người phụ trách tiếp theo là kế toán và bấm vào Xác nhận.Yêu cầu sẽ chuyển sang cho kế toán để chi tạm ứng (bước 7).

    • Nếu không đồng ý chi tạm ứng thì người phê duyệt sẽ ấn vào Phê duyệt báo giá (không tạm ứng). Sau đó, chọn người phụ trách tiếp thep là người tài xế phụ trách sửa chữa và bấm vào Xác nhận để thông báo đến tài xế tiến hành sửa chữa (bước 8).