Bước 4: Báo giá chi phí (hoặc Xác nhận hoàn thành nếu không phí)
Người thực hiện
- Tài xế nhận trách nhiệm đi bảo trì (Tài xế quản lý xe hoặc tài xế được nhờ đi bảo trì hộ nếu có)
- Đội trưởng của tài xế
- Bất kỳ trưởng phòng nào
Hoàn cảnh thực hiện
- Khi kỹ thuật viên kiểm tra xong sẽ báo lại giá sơ bộ. Ví dụ:
- Công đi tới chỗ sửa (khi xe không chạy được nửa)
- Chi phí vật tư và công sửa (sơ bộ)
Sẽ có 2 trường hợp
1. Không tốn chi phí (0đ)
- Không cần báo giá nửa. Tài xế ấn nút Xác nhận hoàn thành. Các bước còn lại bỏ qua di chuyển tới bước nghiệm thu.
2. Tốn chi phí
- Tài xế ấn nút "Báo giá" và nhập từ mục phải tốn chi phí


- Nhập các thông tin của nhà cung cấp cũng như thông tin bộ phận cần sửa chữa, thay thế bao gồm: tên sản phẩm, số lượng, đơn vị, giá cả, loại dịch vụ, hình ảnh sản phẩm, có phí công nhân hay không, v.v...

- Có thể thêm nhiều sản phẩm cùng một nhà cung cấp hoặc thêm nhiều nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn

- Sau khi xong thì bấm nút lưu báo giá để lưu lại

- Bản báo giá đã được tạo ra. Người phụ trách có thể kiểm tra lại thông tin cũng như chỉnh sửa và yêu cầu tạm ứng

- Sau khi đã kiểm tra và chỉnh sửa xong thì người phụ trách bấm nút "gửi báo cáo" để chuyển sang cho người phụ trách tiếp theo kiểm tra (thường là đội trưởng hoặc trưởng phòng) và phê duyệt.
